Mempelajari tentang tips penyimpanan file cloud sangat menarik dunia bisnis karena demi mendapatkan jaminan keamanan data. Penyimpanan data sangat penting bagi perusahaan berisi berbagai informasi penting tentang produk, pelanggan dan arsip lainnya.
Jumlah data yang terus mengalami peningkatan tentu akan sangat merepotkan dalam hal pengaturan dan metode penyimpanannya. Maka tidak ada salahnya mempelajari lebih mendalam tentang cloud storage dan tips agar penyimpanan data lebih aman.
Mengenal Penyimpanan Awan dan Hubungannya dengan Perusahaan
Mungkin kamu sudah pernah mendengar tentang teknologi penyimpanan awan sebagai media menyimpan data secara online. Dalam proses penyimpanannya harus terkoneksi dengan jaringan internet dengan kapasitas tidak terbatas.
Secara umum layanan cloud storage tersedia secara gratis namun hanya menyediakan kapasitas terbatas. Jika digunakan untuk kebutuhan pribadi sudah bisa mencukupi namun untuk kapasitas lebih besar lebih baik jika menggunakan yang berbayar.
Tips penyimpanan file cloud untuk perusahaan sangat direkomendasikan memilih yang berbayar saja. Karena kamu tidak hanya bisa mendapatkan kapasitas yang lebih besar bahkan tidak terbatas namun juga layanan dalam pengelolaan data.
Apalagi jumlah data yang dimiliki perusahaan jelas lebih besar dan terus bertambah maka butuh pengelolaan secara khusus. Jika data-data tersebut dikelola secara maksimal maka akan berdampak positif bagi perkembangan bisnis kamu.
Alasan inilah yang membuat banyak pelaku bisnis mulai memanfaatkan cloud storage untuk mengatur dan mengelola data mereka. Selain itu sebaiknya pelajari juga tentang tips penyimpanan file cloud agar semua data-data tersimpan lebih aman.
Cara Kerja Penyimpanan Awan dan Jaminan Keamanan Data
Sebagai salah satu solusi untuk menyimpan data-data penting milik perusahaan yang dianggap efektif dan aman. Jika dibandingkan dengan media lain seperti flashdisk, harddisk dan media lainnya apalagi dengan menggunakan tips menyimpan file cloud.
Tips penyimpanan file cloud akan menyimpan data-data penting pada suatu server yang dikelola secara khusus oleh pihak penyedia layanan tersebut. Pengelolaan tersebut tentu sudah sesuai standar sehingga jauh lebih aman dari adanya virus maupun risiko kerusakan data.
Bahkan kamu tidak perlu khawatir akan adanya risiko pencurian data karena jaminan keamanan yang diberikan. Namun tetap mendapatkan kemudahan dalam akses darimana dan kapan saja terpenting terhubung dengan koneksi internet.
Cara kerja cloud storage sangat sederhana yaitu kamu hanya perlu menyimpan data-data penting pada server. Bisa juga dengan mengatur agar bisa urut sesuai nama, kelompok atau ketentuan yang kamu buat sendiri untuk memudahkan pencarian.
File yang tersimpan akan dienkripsi sehingga para hacker akan kesulitan untuk mencuri segala informasi yang kamu simpan. Biasanya pengelola juga akan memasang firewall untuk mencegah akses dari orang-orang yang tidak memiliki kepentingan.
Jangan khawatir karena adanya backup data jika server mengalami kerusakan sehingga tetap bisa diakses dengan mudahnya. Tambahkan juga jaminan keamanan dengan menerapkan berbagai tips penyimpanan file di cloud.
Tips Penyimpanan File Cloud Storage agar Data Perusahaan Aman
Memanfaatkan teknologi satu ini untuk membantu kamu dalam pengembangan bisnis ternyata berdampak besar. Agar bisa benar-benar merasakan manfaat secara aman atas penyimpanan file kamu maka gunakan beberapa tips penyimpanan file di cloud berikut ini.
1. Jangan Simpan Informasi Sensitif
Menyimpan file di cloud hanya perlu mengunggah dokumen kemudian dibagikan untuk orang lain memakai jaringan internet. Maka sebaiknya hindari mengunggah informasi sensitif seperti dokumen tentang kata sandi, pin ATM, nomor kartu kredit dan sejenisnya.
Bahkan tidak direkomendasikan memasukkan alamat rumah karena sangat berisiko terhadap hal-hal tidak diinginkan. Lebih baik fokus pada dokumen perusahaan saja yang dikelola untuk urusan bisnis.
2. Enkripsi Data
Tips penyimpanan file cloud adalah dengan mengenkripsi data sebelum kamu mengunggah file dalam cloud. Mengingat kedepannya proses unggah dilakukan secara otomatis maka proses enkripsi bisa dilakukan diawal.
Tips ketika mengatur enkripsi yaitu kamu akan diminta membuat kata sandi yang fungsinya sebagai pengunci data kamu. Sebaiknya gunakan kata kunci yang benar-benar unik, kuat sehingga memberikan jaminan keamanan.
3. Autentikasi Dua Faktor
Biasanya penyedia layanan cloud akan menawarkan autentikasi dua faktor demi memberikan jaminan keamanan jadi aktifkan saja. Jika diaktifkan kamu akan mendapatkan pesan baik sms maupun email ketika ada orang lain yang berusaha masuk.
4. Cek Ketentuan Layanan
Perlu diketahui setiap penyedia layanan akan menawarkan layanan berbeda dan hal ini harus kamu cermati. Cek secara detail ketentuan layanan yang diberikan serta pertimbangkan untung ruginya agar benar-benar mendapatkan hasil maksimal.
Memanfaatkan cloud storage untuk menyimpan dokumen perusahaan memberikan manfaat menguntungkan dalam pengelolaan data. Maka gunakan tips penyimpanan file cloud agar lebih aman dan terhindar dari risiko tidak diinginkan.