Dalam menjalankan sebuah perusahaan, istilah enterprise resource planning atau ERP bukan lagi hal baru. Beberapa perusahaan barangkali sudah menerapkan metode ini, namun tidak bisa dipungkiri ada juga yang masih belum memilih untuk menerapkannya.
Pada dasarnya pemanfaatan ERP berguna untuk melibatkan teknologi dalam dunia profesional. Sementara tujuan lainnya adalah agar mendapatkan kemudahan dan kepraktisan dalam setiap jenis pengelolaan yang berhubungan dengan karyawan.
Pengertian dari Enterprise Resource Planning
Memahami ERP dengan baik harus dimulai dari pemahaman terhadap definisinya. ERP adalah model sistem informasi agar perusahaan bisa mengotomasi bisnisnya. Penyebutan teknologi ini pada tiap perusahaan bisa saja berbeda, namun intinya sama.
Salah satu kegunaan ERP adalah sebagai sarana pembagi data di internal perusahaan saja. Semua karyawan bisa mengakses data tertentu yang berkaitan dengan tugas serta tanggung jawabnya melalui mesin enterprise resource planning tanpa harus menggunakan alat.
Beberapa file hanya bisa diakses oleh beberapa karyawan dengan kode khusus. Biasanya file khusus ini hanya berkaitan dengan divisi tertentu saja. Misal, data keuangan hanya bisa diakses dan diedit oleh Divisi Keuangan saja, mulai dari direktur, manajer, dan para staff.
Sementara untuk data personalia hanya bisa diedit oleh tim HR saja. Karyawan bisa saja melihat datanya, tetapi tidak diberikan izin untuk melakukan perubahan atau editing.
Beberapa Jenis-jenis dari Teknologi ERP
ERP atau enterprise resource planning terdiri atas beberapa jenis dengan detail manfaat berbeda. Teknologi yang beragam ini semakin menyempitkan pemahaman terkait kegunaannya sehingga perusahaan bisa lebih tepat mengoperasikan alat:
1. Odoo ERP
Odoo adalah salah satu jenis software atau perangkat lunak yang berperan penting mendukung operasional perusahaan. Perangkat lunak Odoo merupakan produk asal Amerika Serikat yang sampai saat ini banyak digunakan perusahaan di berbagai negara.
2. SAP Business One
SAP Business One berasal dari Inggris dan dikembangkan oleh Sapphire System yang sampai saat ini sudah digunakan jutaan pengguna. Saat ini SAP ditunjang oleh teknologi terbaru, SAP Hana dalam mendukung kemajuan teknologi di dunia perusahaan atau bisnis.
3. NetSuite ERP
Jenis enterprise resource planning lainnya adalah NetSuite ERP dari Amerika Serikat dengan total pengguna 600 ribu. Fasilitas yang diberikan sudah sangat lengkap, mulai dari keuangan, SDM, pergudangan, supply chain, dan sebagainya.
4. Sage Intacct
Ini juga merupakan salah satu perangkat lunak yang dikembangkan oleh perusahaan asal Amerika Serikat. Berbeda dengan layanan app sebelumnya, Sage Intacct lebih fokus pada manajemen keuangan sehingga hanya Divisi Keuangan yang bisa mengakses data.
5. Oracle’s Business e-Suite
Oracle’s Business e-Suite atau EB Suite dari Amerika Serikat, Oracle Corporation yang saat ini digunakan sebanyak puluhan ribu pengguna. Ada berbagai modul yang diterapkan dari app ini, yakni CRM, HRMS, SCM, project, dan procurement.
6. ECount ERP
Berbeda dari lima ERP lainnya, jenis enterprise resource planning ini berasal dari Korea Selatan. Jumlah pengguna ditaksir sekitar 200 ribu dengan layanan berupa manajemen penyediaan, pergudangan, keuangan, manufaktur, inventaris, dsb.
Enam jenis ERP di atas memiliki fungsi yang sama, namun secara detail pelayanannya tentu berbeda. Ada yang memberikan fasilitas secara keseluruhan, ada juga yang memberikan fasilitas khusus, seperti halnya program ERP untuk keuangan saja.
Ini Manfaat Penggunaan Teknologi ERP
Setelah memahami definisi dan jenis-jenis di atas, ada berbagai manfaat bisa dirasakan oleh perusahaan maupun karyawan. Adapun manfaat untuk penggunaan teknologi enterprise resource planning ini meliputi hal-hal berikut:
- Memangkas biaya operasional dalam pengiriman file apabila harus dilakukan keluar kantor.
- Manajemen risiko lebih baik membuat perusahaan lebih mudah terhindar dari aksi penipuan yang merugikan banyak orang.
- Dalam alur pekerjaan, waktu pengiriman file menjadi lebih singkat dan efektif.
Manfaat penggunaan ERP di atas menjadi alasan kenapa perusahaan zaman sekarang menggunakannya. Seiring perkembangan zaman, teknologi sudah semakin melekat pada bisnis. Jika tidak ingin tertinggal maka mau tidak mau harus beradaptasi dengan zaman.
Informasi mengenai ERP di atas dapat mempertebal pemahaman terkait teknologinya dan kenapa harus digunakan di perusahaan. Setelah membaca penjelasan terkait enterprise resource planning, kini kamu tentu tahu peran pentingnya dimana bagi operasional bisnis.